Managen van Virtuele Teams - valkuilen en oplossingen

Wanneer je besluit virtueel te gaan in je bedrijf, of virtueel moet gaan samenwerken door deze crisis, moet je aan veel verschillende zaken denken. Om snel up and running te zijn, duiken we in soorten videocalling, cyberbeveiliging, internettoegang, verbindingssnelheid, vertrouwelijkheid en zo meer.

Maar nadat dit kader werkt, komt er een grotere twijfel op ons af … gaat dat goed blijven lukken, dat virtueel samenwerken? Bij onze klanten hielden we een enquête om in kaart te brengen wat de 10 grootste valkuilen zijn die virtuele teamleaders zien:

Het team betrokken en gemotiveerd houden
Communicatie
De creativiteit van het team stimuleren
Teamleden verantwoordelijk houden
Met conflicten omgaan
Managen op output
Samenwerken rond een duidelijke reeks waarden en doelstellingen
Vertrouwen opbouwen
De resultaten op tijd en binnen het budget behalen
Cultuurverschillen waarderen en benutten

Om managers te helpen met deze uitdagingen aan de slag te gaan en zichzelf en hun team hiertegen te wapenen, hebben we bij Trixolutions een virtueel mini-leertraject uitgewerkt.

Deze bestaat uit 7 wervelende en interactieve mini-workshops in onze Trixolutions Virtual Classroom.

De workshops bestaan uit een aantal bouwstenen, in co-creatie nog uit te werken naar jouw specifieke organisatie of team.

Sessie 1 – Introductie en opstart

De nieuwe virtuele realiteit omarmen.
De voordelen en uitdagingen begrijpen.
Wat nodig is om een virtueel team te managen.
De uitdagingen omarmen – De 5 valkuilen van virtuele teams.

Sessie 2 – Een virtueel team opbouwen

Jouw team opstellen voor virtueel succes.
Je team structureren en samenstellen. Inclusief virtuele onboarding.
Zorgen voor gezonde en gelukkige thuiswerkende teamleden.
Kick-Off van een virtueel team en project start-up.

Sessie 3 – Begin met vertrouwen en verbinding

Wat is jouw Virtual Leadership Trust Scorecard?
Vertrouwen en verbinding creëren. (+ link met Lencioni)
Een verbindingscultuur opbouwen.
Verbinding met thuiswerkers (+ link Insights Discovery)

Sessie 4 – Gezonde communicatie in een virtueel team

Een gezonde communicatieomgeving creëren.
Feedback.
Wat te doen bij conflicten? (+ link met Lencioni)

Sessie 5 – Engagement, ownership en betrokkenheid in een virtueel team

Engagement, ownership en betrokkenheid creëren (+ link met Lencioni)
- Virtuele vergaderingen houden die impact hebben.
- Etiquetteregels tijdens een vergadering.
- Een zinvol teamdoel hebben.
- Duidelijke doelstellingen en verwachtingen stellen.
- Je roadmap opbouwen samen met teamovereenkomsten.

Sessie 6 – De “output” in een virtueel team managen